Binnen het project DAKS 2.0 is een raamovereenkomst ontwikkeld voor de aankoop van data voor druktemeting en bijbehorende diensten. KERNpunt treedt hierin op als aankoopcentrale. Alle lokale besturen in West-Vlaanderen kunnen gebruik maken van deze raamovereenkomst bij de aankoop van diensten die passen binnen de gunningsopdracht mits ze voldoen aan onderstaande voorwaarden. 
De raamovereenkomst bestaat uit vier percelen die hieronder beschreven worden. Voor de percelen 1, 2 en 4 zal het lokaal bestuur aan de hand van een minicompetitie een finale aanbieder aanstellen uit alle geselecteerde aanbieders. 

• Perceel 1: druktemeting personen
  • The Retail Factory
  • CrowdScan BV
  • Citymesh Integrator NV
• Perceel 2: druktemeting voertuigen
  • Rear Window (Telraam)
  • The Retail Factory
  • Movias BV
• Perceel 3: bestedingsinformatie
  • Movias BV
• Perceel 4: binnenstappers
  • The Retail Factory
  • CrowdScan BV

Voor je de raamovereenkomst kan gebruiken, moet je als lokaal bestuur KERNpunt duidelijk en transparant informeren over de aankoop die je wil doen, inclusief het maximale budget van de opdracht. (Zie hieronder: stapsgewijze procedure) 
Op basis van deze aanvraag wordt een expliciete goedkeuring (via mail of brief) door een gemachtigd vertegenwoordiger van KERNpunt gegeven. Hierbij gaat KERNpunt na of de opdracht past binnen het opzet van de raamovereenkomst en of het maximale bedrag van de gunning niet (te snel) overschreden zal worden. 

KERNpunt behoudt het recht om het gebruik van de raamovereenkomst te weigeren aan een lokaal bestuur als het bedrag van de opdracht dermate hoog ligt dat het totaal gegunde bedrag voor het perceel in kwestie (te snel) overschreden zal worden en/of indien de raamovereenkomst wordt aangewend voor andere doeleinden dan voorzien en beschreven in het bestek. 

Vereisten:

• De aanvraag wordt ingediend door een wettelijke vertegenwoordiger van het lokaal bestuur.
• De aanvraag vermeldt duidelijk het doel en het maximale budget van de opdracht. Dit geformuleerde maximale budget mag in geen enkel geval overschreden worden. Als het lokaal bestuur in kwestie dit budget alsnog wenst te overschrijden, wordt dit opnieuw voorafgaand aangevraagd aan en expliciet goedgekeurd door KERNpunt via onderhavige procedure.
• De aanvraag wordt via mail gestuurd naar info@KERNpunt.be met als titel ‘aanvraag afname raamovereenkomst voor de aankoop van data voor druktemeting en bijbehorende diensten’. 

Stapsgewijze procedure

Stap 1

Het lokaal bestuur toont interesse om gebruik te maken van de raamovereenkomst en vraagt toegang tot de documenten voor het perceel of de percelen in kwestie. Desgevallend wordt een kort (online) overleg ingepland waarbij toelichting wordt gegeven over de raamovereenkomst en over onderhavige procedure. 

Stap 2

Een bevoegd persoon van het lokaal bestuur tekent het vertrouwelijkheidsdocument en bezorgt dit terug aan de vertegenwoordiger van KERNpunt.

Stap 3

Na controle krijgt de aangeduide persoon binnen het lokaal bestuur toegang tot de documenten die deel uitmaken van de raamovereenkomst.

Stap 4

Voorafgaand aan de minicompetitie brengt de vertegenwoordiger van het lokaal bestuur de vertegenwoordiger van KERNpunt op de hoogte van de beoogde afname van de raamovereenkomst. 

Stap 5

Na expliciete goedkeuring door de vertegenwoordiger van KERNpunt kan het lokaal bestuur de minicompetitie en desgewenst daaraan gekoppelde onderhandelingsprocedure opstarten. Hierbij worden de gunningscriteria gehanteerd die vermeld staan in het originele bestek van de raamovereenkomst. 

Stap 6

Voorafgaand aan de finale gunning brengt de vertegenwoordiger van het lokaal bestuur de vertegenwoordiger van KERNpunt op de hoogte van de beoogde gunning en het maximale budget dat daaraan gekoppeld is. 

Stap 7

Na expliciete goedkeuring door de vertegenwoordiger van KERNpunt kan het lokaal bestuur overgaan tot de formele gunning van de opdracht.

Stap 8 (optioneel)

Bij eventuele uitbreiding van de opdracht waarbij het vooropgestelde maximale budget dreigt overschreden te worden, worden de stappen 6 en 7 opnieuw doorlopen.